關于發布《88858cc永利官网科學技術發展研究院印章管理制度（試行）》的通知

各有關單位：

為保證我院公章規範使用和安全管理，理順工作流程，根據《88858cc永利官网公章使用管理辦法》，并結合我院工作實際，特制定《88858cc永利官网科學技術發展研究院印章管理制度（試行）》。現予以發布，請遵照執行。

特此通知。

88858cc永利官网科學技術發展研究院

2017年2月16日

88858cc永利官网科學技術發展研究院印章管理制度（試行）

1、印章管理包括科發院行政用章、院長簽章、科技合同專用章、科協行政章的管理。印章管理實行專人負責的管理方式，用章實行登記制度。

2、科發院行政用章由綜合辦具體負責，原則上用于以院名義對外或校内行文，以及以院名義對來文來函的回複。對外或校内發函，由各處室業務負責人拟定相關請示、報告、通知或公函，填寫《88858cc永利官网公文撰制單》或《88858cc永利官网科學技術發展研究院公文撰制單》，報主管副院長或院長審批，然後到綜合辦公室登記備案并用章。以院名義對來文來函的回複，報主管副院長或院長審批，然後到綜合辦公室登記備案并用章。

對于業務管理過程中有明确固定格式或有固定管理流程的各類表格，由業務負責人審核，報副處級以上領導審批，然後到綜合辦公室登記備案并用章。

3、院長簽章分為院長簽字章及合同專用院長簽字章。

院長簽字章由綜合辦具體負責，一般不使用，僅在院長出差在外無法親自簽字的情況下，經由院長同意授權後，由綜合辦代章并登記。

合同專用院長簽字章由産學研處具體負責，僅用于科技合同（協議）等相關文本中“委托代理人”簽章，具體使用程序見第4條。

4、科技合同專用章由專人具體負責。按照科技合同專用章使用範圍要求，主要用于以學校名義對外簽訂各類科研業務合同（協議）。具體程序如下：

（1）用章人根據業務類型填寫《縱向項目用章申請表》或《橫向合作項目合同（協議）審核表》報科發院

（2）對口處室負責人審核《縱向項目用章申請表》或《橫向合作項目合同（協議）審核表》，對合同（協議）内容進行審核并備案

（3）專人進行法務審核，加蓋科技合同專用章（騎縫處和單位蓋章處）。

（4）用章人憑蓋章合同（協議）到産學研處加蓋合同專用院長簽字章，辦結。其中，橫向合同（協議）辦結時需現場進行合同登記入庫。

5、投标專用章由産學研處具體負責。

6、科協行政章由綜合辦（科協辦公室）具體負責。

以上内容由科發院綜合辦負責解釋。

附件下載：

縱向項目用章申請表

橫向合作項目合同（協議）審核表