根據國家自然科學基金委（NSFC）的統一安排，2013年度國家自然科學基金項目進展報告和結題報告提交工作已經開始。需要填寫2013年度NSFC進展報告和結題報告的項目清單請見附件1和附件2。現将有關事項通知如下：

一、項目年度檢查

1、檢查工作目的：了解項目執行情況，及時發現問題，協調解決問題保證項目按計劃執行。

2、檢查工作方式與要求：項目檢查由各單位主管科研工作的領導負責，成立檢查工作小組，根據本單位的具體情況制定相應的檢查辦法（如集中彙報、原始實驗記錄檢查、進展材料檢查等），完成本單位的項目檢查，并填寫所在單位的“2013年度88858cc永利官网國家自然科學基金項目檢查一覽表”（見附件3）随紙質版報告交至科發院項目處複查。

二、提交進展報告

1．2013年度項目年度進展報告隻采用在線填寫的方式。本次年度進展報告不交紙質報告。

2. 項目負責人須及時填寫年度進展報告。年度進展報告不提交者，将影響項目的正常結題和新項目的申請。

3. 項目負責人在2013年12月26日前完成進展報告在線填寫，并在ISIS系統提交到單位。

4. 各單位在2013年12月28日前完成審核在線進展報告，并将本單位進展報告清單1份（附件3，簽字公章俱全）交到科發院項目處。

三、提交結題報告

1. 2013年度項目結題報告隻采用在線填寫的方式。項目結題報告在線提交後，項目負責人須提交與電子文檔一緻的紙質材料一式兩份至所在單位科研秘書處。

2．項目負責人應在2014年1月15日前完成結題報告在線填寫并提交，将結題報告紙質文件交科研秘書，電子文件與紙質文件内容應一緻。

3. 項目負責人須及時完成項目結題報告。結題報告報告不提交者，将影響項目正式結題和新項目的申請。根據國家自然科學基金委的規定，未按期提交結題材料的按逾期待結題處理，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入限項檢索範圍。

4. 根據要求，項目負責人在填寫報告時，應使用“成果在線”方式收集本項目的發表論文，待發表的論文請不要列入。“成果在線”使用方式可在ISIS系統中查閱。

5. 各單位将經過審核後的結題報告紙質文件，一式兩份在2014年2月21日統一交科發院項目處，同時提交本單位結題報告清單（附件3，簽字公章俱全）一式一份。

6.結題項目的結餘經費不超過7%。

7. 如果存在特殊情況需要延期結題的，須在11月29日下午四時之前将延期結題申請（本人簽字，學院領導認可簽字、蓋學院公章）交至我處。錯過此截止時間，則必須按時正常結題。

四、填寫進展報告、結題報告注意事項

1、請項目負責人在填寫報告前認真閱讀關于填報《國家自然科學基金資助項目進展報告》、《國家自然科學基金資助項目結題報告》（附件6）的說明，及“報告撰寫提綱說明”，按照《國家自然科學基金條例》和相關類型的項目及經費管理辦法的要求認真、逐條撰寫，全面真實的反映資助項目的工作情況，确保内容真實、數據準确。

2、“經費決算表”的填寫請參見附件5 《經費決算說明》。進展、結題報告的填寫要求請參見附件7.

3、請各二級單位在2013年12月29日以前将結題所須“經費決算表”（審核時需項目開支明細清單），送财務、審計部門審核。審核符合要求并簽章齊備後再在ISIS系統上提交，避免返工。

4、“項目負責人承諾欄”必須由負責人親筆簽名。

5、“項目依托單位科研管理部門審查和對今後工作的意見欄”由各承擔項目單位填寫，請各單位對表中填寫内容的真實性及下一步工作安排（或是否完成了研究計劃等）簽署意見。

6、請用A4紙雙面印刷，紙質封面，最後簽字蓋章頁朝外，左側裝訂。

7、提交的報告一式兩份，一份由校内項目承擔二級單位簽章交學校存檔，另一份由學校統一簽章報送國家自然科學基金委員會。

8、各單位科研秘書可通過基金委ISIS系統查看本單位的進展報告、結題報告，并進行認真審核，确保紙紙文件與電子文件内容一緻，難以電子化的材料以附件形式随紙質文件一并報送。各學部對附件内容的要求不同，請仔細閱讀報告内的填寫要求，認真對待（如：工程與材料學部機械工程以學科代碼為“E05****”的、醫學學科代碼為“H****”的均必須附附件材料！）

9、由于基金委将公布項目結題報告和申請摘要，請項目負責人撰寫結題報告時注意保密及保護知識産權的問題。

10、再次重申：根據國家自然科學基金委的規定，未按期提交結題材料的按逾期待結題處理，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入限項檢索範圍。

科發院項目處聯系電話：68776805 電子郵箱：wdjcb@whu.edu.cn

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