關于對超過學習年限研究生進行學籍處理的通知

各研究生培養單位：

根據《普通高等學校學生管理規定》（2005年[21]号令）和《88858cc永利官网研究生學籍管理實施細則》（武大研字[2007]46号）文件精神，學校已經完成對2005級及以前博士生和2009級及以前碩士生的學籍清理工作。為進一步規範研究生學籍管理，經學校研究，決定對2014年上半年未達到畢業條件的2006級~2008級博士生和2010級碩士生作結業、肄業處理,現将有關工作通知如下：

一、辦理方式

凡超過最長學習年限仍未達到畢業條件的研究生，可根據自身情況，作出如下選擇：

（一）肄業：未完成培養方案規定環節，學習滿1年及以上者，可申請辦理肄業手續(肄業即退學)。

（二）結業：完成培養方案規定課程學習等環節，未完成畢業論文或答辯未通過者，可申請辦理結業手續。

二、辦理流程

（一）肄業

符合肄業條件的研究生填寫《88858cc永利官网研究生退學申請表》，經導師同意，培養單位審核，研究生院複核通過後，辦理退學手續，學校頒發肄業證書；在校學習未滿一年者，學校出具學習證明。

（二）結業

1、符合結業條件的研究生需填寫《88858cc永利官网研究生結業申請表》。

2、經所在培養單位審核通過後，報研究生院複核。

3、通過複核的研究生到研究生院網站——下載中心下載并填寫《88858cc永利官网研究生結業登記表》一式二份，連同成績單、碩士中期考核表、博士綜合考試表、開題報告書、在校期間科研成果複印件存入學籍檔案。

4、研究生辦理離校程序(歸還圖書、繳清學費等)

5、學校頒發結業證書。

三、結業證換發畢業證、學位證

1、博士研究生結業後2年内，碩士研究生結業後1年,離校期間無違法違紀行為且符合學位論文答辯申請條件者，可向學校提出答辯申請。

2、申請者在研究院網站——下載中心下載《88858cc永利官网結業研究生畢業（學位）論文答辯申請表》。

3、每年6月、12月前四個月培養單位受理學生的答辯申請，導師、培養單位嚴格按照研究生申請學位資格論文答辯的規定進行學位論文審核和預答辯，并報研究生院審批。

4、培養單位組織安排學生答辯，通過答辯，可換發畢業證，達到學位授予标準者，頒發學位證；仍未通過者，學校不再受理答辯申請。

5、相關費用由學生自理。

特此通知

2006級-2008級博士生、2010級碩士生辦理結業程序時間安排表

時間	對象	辦理内容
現在～4月4日前	結業研究生	填寫《結業申請表》1份、《結業登記表》2份、《結業研究生離校程序單》1份、2寸藍色背景照片1張(辦理結業證書用),上網提交結業申請(gs.whu.edu.cn)
4月7日～11日	學院教學秘書	彙總結業研究生材料,打印成績單,報送結業名單
4月14日～21日	學院教學秘書	上網公示拟清退超期學生名單
4月21日～30日	研究生院學籍辦	接收學院結業名單、結業材料和清退報告,并對退學人員行文
5月1日～10日	研究生院學籍辦	制作結業證書
5月10日～20日	學院教學秘書	領取結業證書
5月20日～30日	結業研究生	到各學院領取結業證書
6月1日～10日	研究生院學籍辦	歸檔,并上報結業證書數據
7月1日以後	結業研究生	可上網查詢結業證書信息

1、2006-2008未畢業博士名單/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160182068206.xls

2、《88858cc永利官网研究生結業申請表》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160350305030.doc

3、《88858cc永利官网研究生結業登記表》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160440604060.doc

4、《88858cc永利官网研究生結業離校程序單》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160558215821.doc

5、《退學申請表》/uploadfile/EditFile/20140311/20140311160887358735.doc