(以下内容是根據學校博後辦網站的信息整理,最終請以學校博後辦的信息為準。)
一、進站審批程序
1.個人向學院流動站提出進站申請。
2.申請人填寫《88858cc永利官网博士後申請表》,并向學院提交代表性研究成果(論著、博士學位論文等);
3.學院組織合作導師、考核小組對申請人學術水平、科研工作能力等方面進行面試、考核,提出考核意見,并在《88858cc永利官网博士後申請表》上簽署意見;
4.學院領導小組審核考核意見,确定博士後資助類型和經費情況,并在《88858cc永利官网博士後申請表》上簽署意見;
5.申請人登錄全國博士後網站,點擊交互式網上辦公系統,進入辦事者窗口電子注冊,提交進站申請,進行網上申報。申報方法見《全國博士後交互式網上辦公系統使用說明》;
6.學院管理人員登錄辦公系統,審核申請信息,在“進站信息”中填寫“工作人員需填寫的信息”,并網上提交;
7.申請人登陸“88858cc永利官网博士後進校申請系統”,注冊并完善相關字段信息後點擊提交;
8.申請人按照《進站申請材料清單》要求,向學院提交完整的進站申請材料;
9.學院認真審查進站材料,簽署意見後,連同《88858cc永利官网博士後申請表》報學校博士後管理辦公室審批;
10.學校博士後辦公室審核批準後,将進站申報材料報湖北省博士後管理工作協調委員會辦公室審批;
11.審批通過後,由學校博士後管理辦公室發放《88858cc永利官网博士後進站通知書》。
二、進站申請材料
1.《88858cc永利官网博士後申請表》《88858cc永利官网企業博士後申請表》(原件1份,在88858cc永利官网博士後網站下載,網址:http://rsb.whu.edu.cn/xiaonei.htm);
2.《湖北省申請進站做博士後考核表》(原件3份,88858cc永利官网博士後網站下載)
3.《博士後申請表》(4份,中國博士後網站在線填寫雙面打印并貼照片);
4.兩封《專家推薦信》(其中一位專家為申請人博士導師)(各4份);
5.《博士後科研流動站設站單位學術部門考核意見表》(原件4份,中國博士後網站下載,流動站所在單位簽署意見并加蓋行政公章);
6.《博士後研究人員進站審核表》(原件4份,中國博士後網站下載)
(1)非定向就業博士畢業生:身份證明欄由博士畢業院校學生畢業派遣部門獲就業指導中心簽字蓋章;
(2)定向、委培和在職人員以及現役軍人:由在職工作單位人事幹部部門或者所在部隊簽字蓋章;
(3)招收類型欄由學校博士後管理辦公室填寫蓋章;
7.《申請進站鑒定意見表》(原件1份,88858cc永利官网博士後網站下載);
8.《聯合培養博士後研究人員協議書》(原件4份,企業博士後申請人提交);
9.《博士學曆證書》(原件4份,加蓋學院公章的複印件可視同原件);
10.《博士學位證書》(原件4份,加蓋學院公章的複印件可視同原件)
(1)博士畢業6個月内人員可先提供學校學位主管部門出具的同意授予博士學位證明(非答辯通過證明或答辯決議)辦理進站,進站6個月内需将博士畢業證書交學校核驗及備案,未按時提交學位證書人員按退站處理;
(2)國外、境外獲得博士學位的,需提供教育部留學服務中心出具的學位認證書(外籍人員也可提供中國駐外使領館出具的學位認證),博士畢業6個月内人員進站時可暫不提供,進站6個月内需将認證書交學校核驗及備案,未按時提交認證書的按退站處理;
11.身份證、護照(外籍人員)(原件5份,加蓋流動站所在單位公章複印件可視同原件);
12.結婚證(原件4份,加蓋流動站所在單位公章複印件可視同原件);
13.子女出生證明(複印件4份);
14.體檢表(1份);
15.辭職(調動)人員需提供原單位人事部門解除人事(勞動)關系證明或《辭職證明》,國家公務員辭去公職須提供《公務員辭去公職批準通知書》,上述材料需按照幹部管理權限原則出具;
16.轉業(複員)軍人須提供軍官轉業證(複員證),或是原軍隊單位師以上幹部部門出具的同意轉業(複員)的證明,或是總政治部幹部部門的轉業(複員)批函。
三、進站報到流程
博士後研究人員接到《88858cc永利官网博士後進站通知書》後,請在規定的時間内來我校博士後管理辦公室報到。若有特殊情況需延期報到者,必須在規定報到時間内寫出書面申請,經所在原單位人事部門和所在流動站、合作導師簽署意見後,報送校博士後管理辦公室,否則按退站處理。
(一)報到前需準備以下材料:
1.一寸近期免冠彩色照片3張(工作證、借書證、醫療證);
2.戶口遷移證;
3.工資轉移單或助學金發放截止日期證明;
4.黨(團)員關系介紹信,跨省的介紹信需開到中共湖北省委高工委組織部;
5.獨生子女費發放截止日期證明;
6.身份證、博士畢業證書、博士學位證書、結婚證、獨生子女證(全部原件)。
(二)到校後辦理校内手續的程序
持《88858cc永利官网博士後進站通知書》到校博士後管理辦公室(行政大樓旁東南角樓109室,博後辦電話:68754011)報到:
1.提交身份證、博士畢業證與學位證、結婚證、獨生子女證等原件審核;
2.提交工資轉移單或助學金發放截止日期證明、獨生子女費發放截止日期證明;
3.辦理88858cc永利官网工作證、領取88858cc永利官网校徽、《博士後管理工作手冊》;
4.領取《博士後進站報到單》,辦理《88858cc永利官网博士後住房租賃合同》,并領取住房鑰匙;(博士後公寓配有日常生活用具和家具。)
5.跨省的博士後持黨組織關系函,到中共湖北省委高工委組織部(湖北省教育廳9樓6号辦公室)辦理手續,開具将組織關系轉到88858cc永利官网組織部的組織關系介紹信;
6.持黨員關系介紹信和工作證,到學校組織部辦理組織關系轉到流動站所在單位的手續;
7.憑工作證、《進站報到單》到所在校區圖書館辦理借書證;
8.憑工作證、《進站報到單》到校醫院保健科辦理醫療證;
9.憑當月工資條和博士後管理辦公室開具的介紹信到校幼兒園、附小、附中辦理子女入園、入學手續;
10.憑《進站報到單》到流動站所在院系報到;
11.憑《住房通知》、《進站報到單》到校水電科登記;
12.簽定《88858cc永利官网博士後科研工作協議書》、填寫《88858cc永利官网博士後研究人員進站科研計劃書》(一式四份)。
(三)辦理戶口程序
1.國内博士
(1)統招統分博士後接到《88858cc永利官网博士後進站通知書》後,到當地戶口所在派出所開具《戶口遷移證》。我校落戶派出所為:武漢市武昌區珞珈山派出所。
(2)統招統分的博士後到校博後辦辦理住房手續,簽訂《88858cc永利官网博士後住房租賃合同》,填寫《博士後研究人員戶口遷移登記表》,簽字蓋章。
(3)攜帶《湖北省博管辦進站通知書》(從校博後辦領取)、身份證、本人的集體戶口底本原件(原來是集體戶口者)或者本人的戶口簿原件、結婚證、獨生子女證、工作證、《88858cc永利官网博士後住房租賃合同》、《博士後研究人員戶口遷移登記表》以及本人入戶申請,到珞珈山派出所找轄區片警開具落戶證明。
(4)持(3)中的證件和證明(原件)以及《88858cc永利官网博士後進站通知書》,到湖北省人事廳專技處(8樓)開具《博士後研究人員戶口遷移登記表》和《入戶證明》。
(5)持(3)(4)中的證件和證明,到武昌區政務中心(武昌中華路,臨江大道59号)辦理《準予遷入戶口證明》。
(6)如未辦理戶口遷移證明,請持《準予遷入戶口證明》、身份證、有關證明和有關材料到原戶口所在地派出所辦理戶口遷移證明。
(7)持已辦理的《準予遷入戶口證明》、《戶口遷移證》、身份證原件、兩張1寸彩色照片,到珞珈山派出所辦理落戶手續,如家屬随流可憑博士後戶口在珞珈山派出所辦理暫住戶口。
注:各個不同的省市可能辦理戶口遷移證明的情況有所不同,可以根據不同的情況具體處理。
2.國外博士(留學回國)
(1)去武漢市公安局戶政處,持湖北省人事廳專技處開具的落戶《介紹信》《戶口遷移證》(出國時已注銷戶口者:持《戶口注銷證明》《博士後研究人員戶口遷移登記表》)辦理批準入戶手續,領取《準予遷入戶口證明》。
(2)出國時沒注銷戶口者:按國内博士辦理。
(四)辦理校園卡程序
1.填寫《校園卡申辦表》,“人事号”請詢問學校博士後管理辦公室。
2.學校博士後管理辦公室審核,并在《校園卡申辦表》上簽字蓋章。
3.到學校财務部校園卡管理中心辦理校園卡。
注:在職博士後人員報到時即可辦理;統招統分博士後人員,在起薪第二個月的10日之後方能辦理。